Успешные проекты

Реальные примеры внедрения систем учета рабочего времени в казахстанских компаниях

Кейс внедрения системы учета рабочего времени
Производственная компания "АлматыСтрой"

Автоматизация учета рабочего времени на производстве

Крупный производитель строительных материалов с численностью персонала более 500 человек столкнулся с проблемой неэффективного учета рабочего времени. Ручное ведение табелей приводило к ошибкам в расчете заработной платы и конфликтам с сотрудниками.

Задачи проекта:

  • Автоматизировать учет рабочего времени на производственных площадках
  • Интегрировать систему time tracking с программой расчета заработной платы
  • Обеспечить контроль опозданий и ранних уходов
  • Настроить учет сверхурочной работы и работы в выходные дни
  • Обучить персонал работе с новой системой

Решение:

Мы внедрили комплексную систему учета рабочего времени, включающую терминалы биометрической идентификации на проходных и специализированное программное обеспечение для обработки данных. Система была интегрирована с существующей программой расчета заработной платы 1С:Предприятие.

Результаты:

Сокращение потерь рабочего времени на 18%
Снижение трудозатрат на ведение табелей на 85%
Повышение точности расчета заработной платы до 99,8%
Сокращение количества конфликтных ситуаций на 75%
ROI проекта - 280% за первый год эксплуатации
Сеть ресторанов "АстанаФуд"

Оптимизация расписания и учет рабочего времени в сфере общественного питания

Сеть ресторанов быстрого питания с 15 точками и более 200 сотрудниками испытывала сложности с составлением оптимального расписания работы персонала и контролем фактически отработанного времени. Это приводило к избыточным расходам на оплату труда и снижению качества обслуживания клиентов.

Задачи проекта:

  • Внедрить систему автоматического планирования расписания с учетом прогнозируемой загрузки
  • Обеспечить точный учет фактически отработанного времени
  • Настроить контроль соблюдения расписания и оперативное реагирование на отклонения
  • Автоматизировать расчет заработной платы с учетом выработки и премий
  • Обеспечить прозрачность системы учета для сотрудников

Решение:

Мы внедрили специализированную систему для ресторанного бизнеса, которая объединяет функции планирования расписания, учета рабочего времени и расчета заработной платы. Система включает мобильное приложение для сотрудников и интерфейс администратора для управления персоналом.

Результаты:

Оптимизация расходов на оплату труда на 12%
Сокращение количества опозданий на 65%
Повышение удовлетворенности клиентов на 18%
Снижение текучести кадров на 22%
Окупаемость проекта - 5 месяцев
Оптимизация расписания в ресторанном бизнесе
Учет рабочего времени удаленных сотрудников
IT-компания "KazTech Solutions"

Организация учета рабочего времени для распределенной команды разработчиков

IT-компания с офисами в Алматы и Нур-Султане, а также удаленными сотрудниками в других городах Казахстана и за рубежом, нуждалась в эффективной системе учета рабочего времени для гибридной модели работы. Существующие методы не обеспечивали прозрачности и затрудняли оценку продуктивности.

Задачи проекта:

  • Внедрить единую систему учета рабочего времени для офисных и удаленных сотрудников
  • Обеспечить учет времени, затраченного на конкретные проекты и задачи
  • Интегрировать систему time tracking с существующими инструментами управления проектами
  • Настроить аналитические отчеты для оценки эффективности команд
  • Обеспечить соблюдение баланса между контролем и доверием к сотрудникам

Решение:

Мы внедрили комплексное решение для учета рабочего времени с акцентом на отслеживание продуктивности и результатов. Система включает десктопное приложение для мониторинга активности, мобильное приложение для отметок о начале и окончании работы, а также интеграцию с Jira и GitHub для отслеживания прогресса по задачам.

Результаты:

Повышение продуктивности команды на 23%
Улучшение точности оценки трудозатрат на проекты на 35%
Сокращение времени на административные задачи на 70%
Повышение удовлетворенности сотрудников на 15%
ROI проекта - 320% за первый год

Отзывы клиентов

Что говорят о нас руководители компаний, внедривших системы учета рабочего времени

Внедрение системы учета рабочего времени от Kazatronhub позволило нам значительно оптимизировать бизнес-процессы и сократить затраты. Особенно ценно, что специалисты компании учли все особенности нашего производства и адаптировали систему под наши нужды. Результат превзошел ожидания – окупаемость проекта составила всего 7 месяцев.

Алексей Иванов
Генеральный директор, "АлматыСтрой"

Мы долго искали решение, которое позволило бы эффективно управлять расписанием сотрудников и контролировать рабочее время в нашей сети ресторанов. Kazatronhub предложили идеальное решение, учитывающее специфику ресторанного бизнеса. Система не только помогла нам сократить расходы на оплату труда, но и значительно улучшила качество обслуживания клиентов.

Айгуль Нурмагамбетова
Операционный директор, "АстанаФуд"

Управление распределенной командой разработчиков всегда было для нас вызовом. Благодаря Kazatronhub мы смогли наладить прозрачную систему учета рабочего времени, которая не вызывает отторжения у сотрудников и дает объективную картину продуктивности. Особенно ценна интеграция с нашими инструментами управления проектами – это позволило создать единую экосистему.

Данияр Сериков
CTO, "KazTech Solutions"

Готовы повысить эффективность вашей компании?

Свяжитесь с нами, чтобы обсудить ваш проект внедрения системы учета рабочего времени

Связаться с нами